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U9C专精特新”小巨人“——威尔曼

客户证言:

借助U9 cloud,通过模型件选配,实现非标标准化生产,标准数字化生产,对外客户选配订单协同,供应商JIT供货,对内按项目MRP计算,自动释放生产计划及采购计划,成品零库存,生产过程条码追溯,企业精致有内涵。有力支撑威尔曼上市快速发展,以及服务高端、服务全球”战略。

 

——威尔曼董事长 周经成


公司介绍:


成立于2000年,江苏南通海安工业园,占地面积15万平方米,拥有固定资产2.8亿人民币,是一个以机械、电气、PCBA、产品研发为核心业务的大型电梯部件基地。威尔曼依托引领潮流的设计理念和一流的生产设备,专业为客户提供电梯按钮、轿内操纵箱、厅外召唤盒、电梯显示器、电梯多媒体、电梯控制柜、门机、厅门等系列产品,其产品均通过ISO9001质量体系认证和 ISO14001环境体系认证;公司先后荣获“江苏省高新技术企业”,“江苏省电梯部件工程技术研究中心”,“江苏省民营科技型企业”,“国家民营科技型企业”等称号。


威尔曼公司介绍

 

项目背景/业务背景/数智化动因


威尔曼信息化变革最主要的驱动力是服务全球一流电梯企业,倒逼企业进行信息化及智能化转型。主要体现如下:

Ø 威尔曼快速发展,使用多年的金思维软件无法满足业务需要;

Ø 业务与财务集成困难,业财没有一体化;

Ø 成本计算需要3天以上时间,效率低且不准确;

Ø 原来的系统效率总体比较低,不能满足企业快速发展需要;

Ø 成本核算粗放:成本核算到品种,部分手工业务导致财务核算不完整,软件人工干预较多;

Ø 客户信息化要求高,有“召回”制度,要求成品与部件要做到条码追溯。


项目选型


基于企业信息化需求,从厂商资质、供应商能力、产品资质、客户美誉度等多方面进行考量:

一、是因为U9 cloud非常好的解决了威尔曼的需求与痛点,模型件选配,贴合了实际业务场景,二次开发少。

二、U9 cloud,业财一体化。

三、项目型MRP计划,帮助企业自动安排生产及采购计划,实现按客户需求分类、业务员、项目、物料分类等多维度计划管控。

四、能支撑质量条码追溯,从成品到材料追溯。

五、平台先进性。


项目价值


通过实施,帮助江苏威尔曼建立了一套统一、规范、科学、集成的基础信息平台,实现全新的应用模式和物流财务一体化管理,规范了企业业务流程,提高了工作效率,提升了企业的管理水平,做到业务驱动财务、敏捷反应、全程跟踪、核算准确、高效透明,具体分别描述如下:

 


1. 实现复杂多层模型件选配


需求要点:

       电梯配件的产销特性有很多关键特点:每个客户对产品的个性化需求不一样(比如轿厢尺寸不一样、电缆、按钮等种类、数量不一样等等); 按每个客户的项目号将各个性化的需求,从选配结果行,传递到生产订单及采购订单上;选配需要支持多层选配,在GRID区,可以新增模型件,并更新到BOM树,进行再次选配;选配结果,可以继承历史配置,并在此基础上进行修改;模型件配置清单复杂,需要进行导入,减少人工选配时间;

方案及价值

ü     可以进行模型件多层选配,是全国首家用模型件多层选配企业,选配直观有效;

ü     模型件选配,按项目号信息,将选配结果行的选配要求(扩展字段)传递到生产订单或采购订单上,提高了选配的灵活性,大大减少了料号的编制;

ü     标准BOM上没有的子件,可以在GRID区新增,并且可以新增模型件,然后更新到BOM树,可以继续在BOM树展开,再次选配,大大减少了标准BOM的工作量; 

ü     如果新选配和原来配置相似,以继承历史配置,在此基础上进行修改,大大减少了选配人员的无效劳动;

ü     选配界面进行了优化,全屏显示,减少了选配人员的视觉疲劳;

ü     客开模型件配置清单导入,减少选配时间。

 

 

2. 多维度计划体系


需求要点

客户进行分类,不同客户分类对应不同的计划员;一个电梯就是一个制令号,所有的订单都是按制令号来管理,跟踪生产订单及采购订单;电梯上有专用料和通用料区分;电子线路版有备库计划;成品是严格的以销定产;专用材料按制令号管理,不同制令号不通用。

 

方案式及价值

ü 销售订单行设置项目号,行项目号带到选配结果行,选配结果行,传递到生产订单及采购订单,按项目号可以从销售订单追溯到成品生产订单、 半成品订单、材料订单、以及库存情况,包括应收、应付的情况;

ü 对客户进行分类,需求分类来实现。在销售订单指定客户分类,MRP计划运算后,释放订单时,不同的计划员,释放分管客户的生产订单及采购订单;

ü 计划晚上调度执行,第2天,直接释放生产订单及采购订单,大大提高了工作效率;

ü 在同一个需求分类下,再按项目号来追溯和释放对应的生产订单及采购订单,防止漏单,满足客户对订单追溯需求,计划有条理,很清晰;

ü 对于通用的材料,按料品档案上的业务员维度进行释放;

ü 半成品、成品的订单、专用原材料,按销售订单的项目号,即可以追溯到生产进度及采购进度,以及库存情况;

ü 对通用的材料,设置安全库存,低于安全库存时,自动产生采购订单。

 


3. 严格追溯管理(车间工序条码+MES 


需求要点

电梯配件是安全等级非常高的零部件,在主梯厂发生问题时,需要追溯到生产的批号,以及原材料的批次。要求成品要包含所有零部件批号信息。每个零部件、成品都需要条码管理,扫描到每个零部件,系统自动推送作业指导书,到最后工序完成后,自动生成入库单。

方案及价值

ü   按来源销售订单或生产订单追溯作业计划;

ü   定制工序、工序流程、作业指导书等;

ü   每个工序装配的零部件或材料,扫描后,自动推送出该工序作业指导书,

ü 成品完成户,贴成品条码,成品条码,包含各零部件的条码信息;

ü 客户反馈成品条码,即可以追溯到各零部件的材料信息,实现电梯行业的严苛的追溯管理。


 

图片2(1).jpg



4. 厂牌管理


需求要点:

电梯是机、电结合的产品,上面很多电子零部件需要进行厂牌管理。采购价表需要厂牌维度;采购订单需要厂牌维度,但是不会多个厂牌同时采购;收货时要体现厂牌;库存及领料时不需要体现厂牌。

 

方案及价值

 

ü 料品增加公共扩展字段厂牌;

ü 在采购价表上,设置私有段厂牌,将公共扩展字段赋值到私有段上;

ü 每次更新厂牌,只更新料品的公共扩展字段;

ü 收货单上,将料品的公共段,赋值到收货单私有段厂牌上;

ü 下达采购订单,不需要指定厂牌,大大提高了下单速度及管理难度。


5. 按项目号进行核算


需求要点:

 电梯配件产品属于项目型生产,要求合同号、产品二个维度进行业务全程跟踪,包括销售接单、生产、入库、销售出货、预收款、应收、回款、应付、付款等业务。 

应用模式及价值:

ü 销售合同明细行录入项目号(销售合同号),BOM子件的专项控制标志打勾,用项目号进行全程跟踪。 

ü   销售订单、销售出货单、应收单都按该项目号核算,实现销售成本按项目号核算; 

ü   生产订单、生产领料、完工入库、按该项目号核算,实现生产成本按项目号核算; 

ü   采购订单、采购入库单、应付单,按该项目号核算,实现采购成本按项目号核算。

 


6. 从业务员到财务的一体化管理,成本核算更精细


需求要点

江苏威尔曼的生产属于接单式生产,对于接单式成本需要核算到产品、销售订单,以分析每个订单的成本和毛利,为成本控制提供依据;对于常规产品的成本无需进行订单跟踪成本利润,仅要求按照生产订单或产品的方式进行成本核算。

应用模式及价值

对于接单式生产通过销售订单项目号的跟踪应用,可以按照销售项目号归集核算生产成本,为成本分析和控制提供强有力的参考依据;对于常规通用型的多品种小批量合并生产模式的产品,成本通过按照生产订单核算即可,通过U9自动化成本核算和费用分配,可以查询到每个生产订单或产品各成本要素的成本明细。

 

苏威尔曼科技有限公司

中国 南通

https://www.welm.com.cn/

行业

电梯行业——电梯零配件

产品和服务

电梯按钮、轿内操纵箱、厅外召唤盒、电梯显示器、电梯多媒体、电梯控制柜、门机、厅门员工

580

U9 cloud解决方案

财务供应链+生产制造+成本+MES

数字化价值

5.1选配提高效率及准确性。

1、模型件选配和参数化选配,反复对比,选定模型件选配:


选定模型件选配

 

2、模型件选配,在研发全力配合下, 进行了功能性改善:


模型件选配

 

 

3、在同等业务量的前提下,选配的人员由原来的15个减少为12个,选配效率提高了20%,

4、选配的错误率降低了50%,因目前可继承历史配置,在继承后只要将变化点修改,大大提高了准确率。

 

5.2、多维度计划体系

原来客户金思维系统,没有MRP运算系统,现在每天晚上调度运算MRP,计划员早上上班,就可以直接释放计划订单,采购周期提前了1天,因通过MRP运算,库存周转率提高了,呆滞物品,是原来系统下降了50%。 按需求分类、项目号、料品、业务员等维度释放计划,计划有条理、清晰,很容易追溯。

多维度计划体系

 

 

5.3追溯系统(条码+MES

    通过追溯系统系统,将零部件条码和成品条码进行关联,大大提高了处理质量问题速度,对可靠性提供了保障。系统自动推送出作业指导书,大大减少了工人出错概率。将销售订单和生产订单按项目号进行追溯,自动入库,提高了物流速度。通过该系统,威尔曼获得了某主梯厂的最佳供应商,供应比例由原来35%增加到了55%,提高了经济效益。

5.4、成本计算快速准确

原来金思维系统,业务和财务不是一体化,每次成本月结需要一周时间,慢且不准确,经过U9,成本计算只需要7个小时,月结2天左右时间,助力威尔曼,快速出财务报表,2015年8月份成功上市。


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