U9C专精特新”小巨人“——中海达

l 客户证言

目前公司总部的管理机构相对来说比较臃肿，工作效率也较低，因此职能中心的改革是公司的重点工作，全面使用U9-ERP管理可以大幅提高工作效率，公司可打造一支响应速度快的职能团队，更好的服务一线。每人所建立的ERP环节都代表了将来系统的环节效率，其所在的环节效率越高。公司现有的九大利润中心每年都会产生大概3000万的费用，若每年能减少1000万的费用，就等于创造了1000万的利润，公司效益也就增长了不少。

——中海达董事长  廖定海

l 公司介绍

      中海达成立于1999年，始终专注测绘与地理信息领域，长期致力于GNSS 核心技术研发，在全国建有7大技术服务中心、20多家分公司办事处等分支机构及覆盖全国的销售网络，竭诚为广大用户提供服务，并能根据用户需求量身定制，提供全面、系统的解决方案。
       中海达，始终秉持专注、创新、坚韧的企业精神，掌握核心技术，推动中国卫星导航产业国际化，致力于成为卫星导航领域全球第一品牌。
      国内GNSS（全球导航卫星系统）产品市场占有率最高的主流品牌。同时，“中海达”品牌的国际业务增长非常迅猛，在局部区域的市场占有率已经超过国际主流品牌。生产和经营产品585种；近3年营业规模：5亿元/年

l 信息化动因/项目定位

战略需求：将中海达公司打造为快速供应链整合、积极响应市场，巩固公司的行业领先地位

信息化需求：原有的系统无法支持业务发展

管理需求：公司建立以来发展势头越来越迅猛，旧系统无法支撑公司高速发展的管理需求，需要用供应链、生产制造与财务高度集成化的大型ERP系统来管理和控制生产过程和公司整体运营

项目定位：公司力争在未来发展成为行业领先地位，用友U9-ERP系统作为支撑公司国内外业务高速发展的保障，其实施的成功与否以及效率高低会直接影响公司整个战略规划能否如期达成

l 项目选型

系统选型的决策过程中综合考虑了多方面因素，重点考虑以下内容：

1. U9多组织的管理模式很好的支撑了公司的管理

多组织协同

全球合并

2. 与用友公司多年来良好的合作

先前应用用友CRM系统和PLM系统

一直维持良好的合作关系

3. 用友公司多年积累的ERP经验；强大、专业的团队

用友是国内最早的ERP软件提供商之一，并在目前处于国内领先地位

强大而专业的团队支撑U9的高速发展

l 核心价值应用

1) 供应链管理需求

· 客户等基础资料的统一规范；

· 中测与各销售机构、华星测绘从接单、出货、退货、开票到财务核算的流程顺畅清晰；

· 渠道客户从信用额度和账期两个纬度进行信用管理；

· 销售机构试用机/演示机借出、归还或转销售流程的规范处理；

· 技术服务部在CRM中建立售后服务系统并与u9的数据进行集成连接；

· 销售业绩统计、产品销售统计、应收账款余额及明细等报表的跨组织查询；

· 税务发票与税控系统进行连接，实现通过u9系统开具税务发票；

· 销售、采购价格管控；

· 销售、采购过程实时追踪；

· 实现批号条码关联；

· 实现集团多组织内部协同业务，采购抛销售、集中采购、内部直运等业务数据一体化流程；

· 实现多组织销售计划统一编制，及计划明细拆分/合并；

· 

2) 生产管理需求

· 标准生产、拆机生产、返工生产、定制生产、改制生产、试制生产等生产业务从订单、备料、

· 领料、工序转移、完工汇报等流程的规范化处理；

· 主机产品进行序列号管理，并需记录主机序列号与关键原材料的对应关系；

· 产品跟踪表，管理登记生产订单对应的工序流程及工序作业数据；

3) 财务、成本管理需求

· 费用报销流程及费用凭证录入的简化操作；

· 提供现金银行与网上银行接口，实现通过网上银行进行对公、对私支付，银行对账单的下载

· 银行定期存款业务，每月自动进行计提，并生成凭证交易分录；

· 导入与自动对账；

· 满足三个层次（法人组织、事业部、销售机构）的利润核算需求；

· 提供法人组织三大财务报表及其他财务分析报表；

· 提供中测（含办事处）与其下属分子公司的合并报表以及中测与其他子公司在整个集团层次的合并报表；

· 固定资产折旧多利润中心自动分摊；

· 成本自动核算并应用到系统工程；

· 自动化编制-全球合并报表；

4) 人力资源管理需求

· 员工基本信息及员工异动信息（转正、离职、退休、派遣、调职等）的系统维护及管理分析；

· 员工福利保险缴交及工资核算的系统处理；

· 员工花名册、工资台账、个税申报表、工资代发表等统计分析报表；

· 薪资结算到各利润中心；

5) 项目亮点

· 亮点一

中海达与客户存在以旧换新业务，即销售给客户某款产品后，中海达不断的对原产品进行升级。对以旧换新业务在U9系统中进行记录和管控。

方案：

1.中海达直接销售新的（升级后）产品给客户，并开票立账；

2.中海达向客户回购旧的产品，并进行立账。旧有产品的回购价格按双发协议价格执行，通过标准采购流程对旧货进行回购；

3.利用之前的新产品销售产生的应收款一部分，来冲抵回购就产品所产生的应付款。

· 亮点二

中海达公司下设包括定位、中测及中测在全国各地的分子公司、办事处等30多个业务组织，每个组织按职能设置业务部门。同时，中海达按照业务线分为11个利润中心（业务部）。其财务核算及业务汇总要求每个业务组织，先按照业务部门和利润中心两个维度进行核算和汇总，再按照业务组织和利润中心两个维度进行核算汇总。

以及各组织出财务报表，再合并二级分公司与中测总部，接着合并二级子公司与前面所合并的报表，最后合并一级子公司与前面中测的母子合并报表。

内部管理的利润表：以利润中心和业务部门两个角度出两张报表，合并报表的内容为损益。

方案：1.按照统一的部门划分规划，划分中测及分支机构的业务部门。中测的一级部门与分支机构平级，依次往下分，中测的二级部门对应分支机构的一级部门，

2.将分支机构及其业务部门全部设置中测部门中，并将部门作为会计科目的辅助核算段

3.将利润中心设成项目号，在业务单据中体现。中测和分支机构组织的业务单据项目号保持一致。

广州中海达卫星导航技术股份有限公司

广州 中国

https://www.zhdgps.com/

行业

通讯行业

产品和服务

GNSS（全球导航卫星系统）产品

员工

1800

U9解决方案

财务供应链+生产制造+成本+全球合并

数字化价值

财务合并报表由原来手工编制需要1个月降低到3-5天

职能中心日常损耗费用，降低30%

销售、采购、生产业务效率提升3倍以上