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市场动态

数字京企|猎户星空的数字化管理之路

时间: 2020-06-16 来源: 浏览次数:100

北京猎户星空科技有限公司(Beijing Orion Star Technology Co., Ltd.),创立于2016年9月。公司初创团队拥有来自美国硅谷、日本、台湾地区、中国北京、深圳等全球一流科技公司技术大牛和产品极客,是一家在创始之初就汇聚了全球科技精英的国际化人工智能公司。致力于以人工智能技术为基础,打造下一代革命性科技产品,让人们真正从繁复的体力劳动中解放出来,让人们的家庭生活变得更智能更有趣,让世界因科技而更美好。公司凭借核心团队此前多年的技术积累,自主创新的知识产权,以及深厚扎实的产品经验,迅速转化为本公司富有竞争力的独特优势,并已在人工智能多个领域取得突破性进展。

猎户星空作为一家创新型科技公司,公司内部的业务管理通过ERP-U8来完成,面对与日俱增的业务量以及各种错杂的业务场景,猎户星空通过这样一套完整的ERP管理系统来提升了企业的整体管理水平,促进公司更加良性发展。


数字化转型动因

•面对与日俱增的业务量,无强大的业务系统进行使用和管理,人为记录日渐捉襟见肘。

•业务和财务脱节,业务数据无法及时准确的传递给财务,财务也无法及时的将收付款、成本信息传递给业务。

•产品种类相对单一,但是层级很多,由于生产和市场环境的影响BOM变动非常频繁。

•产品主要由外协工厂进行加工生产,必须将生产任务和生产BOM快速准确的传达至外协工厂,要保证外协工厂生产消耗的物料在企业可控范围内。

总体应用流程


01

• 销售市场以及研发部门会提出材料和产品需求到PMC,PMC录入预测订单结合销售订单作为需求,考虑库存情况根据BOM、MRP生成采购请购以及委外请购。采购员负责寻源询价比价,确认最终供应商以及价格,提交主管审批供应商存货价格。采购分为研发采购和标准采购,研发采购不进行MRP运算,试产、量产采购进行MRP运算。

02

•采购员根据审批确认的供应商进行采购执行,采购订单需要进行逐级审批。如果存货进入公司内部仓库,库管(采购员)直接做采购入库单。如果存货进入委外商仓库,委外商需要及时传递入库信息(存货编码、数量、供应商等)给PMC,然后在系统中参照采购订单录入采购入库单。

03

•研发工程师提交领料申请,原材料库存如果不满足则执行采购,采购入库后再参照领料申请单领料出库,如已有库存可满足领料需求,则由库管直接参照领料申请操作领料出库;如果是销售原材料给客户(包括委外供应商),直接参照销售订单做销售发货单,发货单审核自动生成销售出库单;也可以由供应商到客户进行直发;根据委外订单进行材料领用和产成品入库,委外仓设置在委外商处,委外订单各层子件的领料类型设置为领料,不需要加工的半成品直接做成虚拟件。委外入库单和材料出库单核销计算材料费,委外发票和入库单结算计算加工费。

04

•关于付款:预付款情况付款申请单参照采购订单;后付款情况付款申请单参照采购发票;财务参照付款申请单生成付款单,并同时进行付款操作;财务将付款单与采购发票进行核销。

05

•机器人成品加工好以后会放在第三方仓库,根据销售订单进行发货操作;销售发票参照发货单生成,同时可以考虑使用税控接口进行金税开票;收款可以预收,或者开出发票后收款;收款单与销售发票进行核销。

06

•按照系统中的销售发票确认收入和销售成本,所有出入库成本确认和出入库的制作凭证在存货核算模块操作;通过固定资产进行固定资产的增加、折旧计提以及资产盘点等操;通过应付合同进行固定资产、服务、工具等物品的请购、付款申请操作。

关键应用场景



委外业务-现场仓


猎户星空公司的主要生产过程都是由外协加工厂完成的,频繁的外协加工任务,就要求生产人员与工厂及时沟通确认工厂加工的BOM,采购部门与工厂签订加工合同并根据需要购买材料直接发往工厂由工厂随时使用,生产和库房人员定期与工厂进行完成成品和消耗材料的盘点。通过委外订单下达及子件入库倒冲的方式,来真实的并且快速的记录和反馈材料使用情况,为委外现场材料的盘点提供了有效的数据,也提高了财务对委外产品成本的核销效率。


BOM变更管理

猎户星空是一个新兴发展的科技公司,主要产品都是在研发和试产阶段,也正是这样的特殊阶段,导致了产品BOM一直在发生变化,由刚开始的大量子件变更到现在少数子件的变更,但是变更的频率依然较高,这就要求要及时的把BOM变更的情况反应给生产专员,生产专员需要考虑BOM变更对已经下达生产的订单的影响。通过ECN变更及处理流程的使用,快速的锁定到受其影响的委外订单,更方便了生产专员及时做出反应,快速调整订单。

电子签章平台

采购部和综合管理部需要管理大量合同,需要处理各种盖章需求。猎户星空公章由综合管理部主管负责管理,每当需要盖章时需要由盖章需求人提交申请并经过相应部门主管、法务、财务审批后才可以找综合管理部主管盖章,盖章审批流程与业务审批流程部分交叉重复,降低了订单下达的效率。通过订单上电子签章的使用,将系统订单通过固定的格式下载和上传,审批完成后直接在系统中完成签章,避免了线下繁琐的申请盖章流程。

关键应用价值

•合同审批及签订时间缩短50%

•库存准确率提高30%

•财务结账时间节约50%

业务执行状况统计量减少80%

客户证言

我们与北京中金智汇管理咨询有限公司达成了长期合作关系,北京中金智汇公司会定期对我们的ERP使用情况及业务管理状况进行分析并提出优化。在我们使用ERP系统的过程中,综合考虑业务管理和企业发展,对企业各项工作流程进行了梳理,促进了企业信息化管理水平的很大提高。我们是科技公司,我们应该同样用更科学的管理方法去管理我们的企业。

——北京猎户星空信息部




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