【用友YonSuite】美动医疗

一、企业介绍：深耕女性健康赛道的头部医疗器械经销商

守护女性健康的各类专科医用耗材、手术修复器械，是妇科、乳腺外科临床诊疗不可或缺的核心物资。医疗器械流通行业连接海外原厂与国内各级医疗机构，肩负产品配送、合规管控、专业服务多重重任，是医疗产业链不可缺失的关键一环。

作为德国 PFM 妇科、乳腺外科高端修补耗材中国大陆独家总代理，上海美动医疗器材贸易有限公司深耕女性健康赛道十余年，是细分领域具备独家产品壁垒的头部医疗器械经销企业。但在渠道规模持续扩张、客户数量稳步增长的背后，线下手工流转、多系统数据割裂的传统管理模式，逐渐成为制约企业高效扩张、合规经营的核心瓶颈。为此，美动医疗携手用友 YonSuite，启动一场覆盖全渠道订单、供应链、财务、经营分析的产供销财一体化数智化变革。

二、增长困局：多渠道经销模式下医疗器械经销商的三大管理痛点

随着医院、民营医疗机构等终端渠道持续拓宽，美动医疗代理的进口耗材品类不断丰富，原有分散、线下化的管理体系漏洞全面暴露——数据不通、核算低效、报表滞后三大痛点持续拖累经营效率。

痛点一：多渠道订单分散，线下业务统筹难度大

企业多家子公司线下交叉覆盖多条业务渠道，不同 BU、不同医院、经销商订单混杂。业务人员使用原有的用友 U8 系统，不仅需要频繁切换账套，还无法将各子公司交叉覆盖的订单精准还原到各 BU 对应的业务线上，业务沟通成本居高不下。这是典型的医疗器械经销商多渠道订单管理难题。

痛点二：多系统数据割裂，经营报表手工归集效率极低

转型前企业使用多套独立业务系统，采购、库存、销售、财务数据互不连通，缺乏统一数据底座支撑。管理层需要渠道盈利、产品动销、应收款等经营数据时，财务人员需切换多账套导出原始数据，依靠手工 Excel 拼接、核对、计算。整套经营报表制作周期漫长，数据口径不统一、差错频发，无法实时支撑医疗器械经销企业经营决策。

痛点三：业财流程脱节，期末结账与成本核算耗时耗力

业务单据与财务核算割裂严重，订单、出库、回款单据多为线下传递，财务手工录入凭证量巨大。每逢月末，固定资产摊销折旧、应收对账等核算全靠人工处理，完成期末结账加全套经营报表输出至少需要 10 个工作日。客户、经销商、产品、成本数据各公司均无统一标准，精细化单品、分渠道盈利核算时口径不统一，单一的医疗器械经销商财务核算模式难以支撑业务增长。

三、全域数智重构：用友 YonSuite 产供销财一体化解决方案

针对医疗器械经销行业多渠道订单、强合规、业财脱节、报表滞后的核心痛点，用友 YonSuite 打造"全渠道订单 + 供应链管控 + 业财融合 + 智能报表"一体化解决方案，帮助美动医疗打通集团化业务、库存、财务全链路数据，实现一套平台统筹全组织经营。

第一步：搭建统一全渠道订单平台，打通前端业务入口

借助 YonSuite 线上订单管理中心，将所有医疗机构、经销商订单统一录入系统归档。从客户下单、订货审核、发货出库到售后技术服务全流程线上流转，订单数据实时同步仓储、采购、财务模块。系统自动汇总各渠道订单量、发货进度、待回款数据，业务部门可实时统一处理、动态分析渠道需求，精准预判耗材备货量，缓解畅销品缺货、滞销品积压问题。

第二步：统一基础数据标准，实现供应链标准化管控

依托 YonSuite 集团一体化管控能力，统一全公司产品、客户、供应商、库存基础数据口径，规范进口耗材批号、效期、资质信息线上管理。采购入库、库存调拨、医院出库全程线上留痕，库存数据实时可视，自动完成耗材成本归集，解决以往多渠道库存核算混乱、成本测算模糊的痛点。同时贴合医疗器械 GSP 合规要求，全链路单据可随时调取备查，上下游首营资质管控，让 GSP 合规要求融入企业业务全流程。

第三步：打通业财一体化闭环，实现业务财务数据同源

构建从订单、发货、对账、收款、报销到财务核算的完整闭环，前端业务单据自动同步财务系统，一键生成会计凭证。自动分摊研发费用、自动计算样品视同销售、自动比对产品库存成本与标准成本差异，大幅减少财务重复工作量。全流程数据同源，库存、应收、成本数据实时联动，期末自动归集核算，从根源降低手工核算的差错率，真正实现医疗器械经销商业财一体化。

第四步：智能自定义报表平台，数据自动驱动经营决策

系统内置自定义报表引擎，按照渠道、产品、客户、月度多维度搭建经营分析报表，无需人工导出拼接数据，系统自动抓取全链路业务数据生成动销、盈利、库存、应收报表。管理层可随时调取实时经营数据，清晰掌握各渠道、各进口耗材产品盈利情况，精准筛选高价值业务，为市场拓展、渠道资源分配提供医疗器械经销商数字化决策支撑。

四、价值落地：一体化数智系统带来的经营新增长

用友 YonSuite 上线后，美动医疗彻底告别集团化公司下多子公司数据割裂的传统管理模式，实现全业务线上协同、数据实时可视，多项核心运营指标大幅优化：

转型后的具体成效包括：

财务自动化水平大幅跃升：成本核算、应收账款管理等自动完成，财务期末人力成本显著降低。

经营报表实时可查：省去跨账套取数、手工合并环节，各类业务数据查询、统计一步到位。

跨部门信息实时同步：订单、仓储、财务、业务共用一套数字化平台，线下沟通与单据流转工作量明显减少。

成本核算精准度全面提升：统一全组织基础数据与成本核算口径，清晰区分不同耗材、不同医院渠道真实盈利，优化产品与渠道资源投放策略。

全域统一的数据底座，让分散在各渠道、各环节的业务数据转化为经营决策资产。依托实时动销、库存、应收数据，美动医疗能够精准预判终端耗材需求，优化进口耗材采购备货节奏，减少资金库存占用。标准化线上流程满足医疗器械行业合规监管要求，全流程单据线上留存、一键追溯，降低飞检合规风险，同时高效支撑企业渠道扩张与业务规模持续增长。

五、客户口碑：数智化筑基长期增长

"当看到用友 YS 系统网页登录界面亮起在财务、供应链团队面前，当第一张凭证顺利生成，当第一批供应链数据准确无误地跑通，当质控保障每个产品上下游资质……我们知道，我们进入了集团化多组织化系统的新篇章！"

——上海美动医疗器材贸易有限公司财务总监 徐总

徐总的评价，既是对用友 YonSuite 一体化解决方案落地成效的高度认可，也道出了医疗器械经销企业数字化转型的核心诉求：依托统一数字平台打通业务与财务链路，依靠高效、合规、精细化管理助力企业长期扩张。

此次数智化升级，帮助美动医疗摆脱了多渠道数据割裂、手工核算低效的管理困境，搭建起适配高端进口耗材代理业务的数字化经营底座，让企业在监管严格、竞争激烈的医疗器械流通行业稳固运营核心优势。

六、展望：以数智体系驱动女性健康事业持续深耕

面向未来，美动医疗将持续深化与用友 YonSuite 的数字化合作，深挖平台渠道分析、库存合规、盈利管控应用价值。依托一体化数智体系持续拓宽终端医疗服务版图，依托优质进口妇科、乳腺外科耗材产品，结合数字化高效运营能力，持续为国内女性健康领域提供更专业、稳定的医疗器械服务，在医疗健康产业赛道稳步前行。